プライバシーポリシー

郵船商事株式会社　個人情報保護方針

当社は、郵船商事グループ企業理念・行動憲章に基づき、お客様の個人情報を保護し安全に管理することによりその信頼を確保することが重要な社会的責務であるとの認識に立ち、役員および全ての従業員が個人情報保護に関する法令を遵守し、保有する個人情報を適切に取り扱うことをお約束する為、下記の通り個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、安全管理に適切な措置を講じます。

1. 1. 個人情報の収集および取得
   十分な安全管理措置を講じ、適法で公正な手段により業務上必要な範囲内で、個人情報を取得します。
2. 2. 個人情報の利用目的の明示
   当社は、個人情報を提供していただく際に、その利用目的をお伝えします。また、提供された個人情報は、お客様ご本人の同意を得ずに目的外に利用することはありません。
3. 3. 個人情報の利用目的
   当社は、個人情報について、その利用目的を下記に特定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは致しません。
   1. （1）当社取扱い商品の販売などに係るお客様との契約や法律に基づく権利の行使や義務履行の為
   2. （2） 市場調査、データ分析、アンケートの実施
   3. （3） ダイレクトメールの発送など、商品やサービスのご提案
   4. （4） お客様からの各種問い合わせや資料請求などの対応
   5. （5）その他、お客様とのお取引を円滑に行う為
   6. （6） お客様のお申込みに基づく発送業務委託企業への個人情報提供
4. 4. 個人情報の管理
   当社は、提供していただく個人情報について、適切かつ慎重に保管・管理を行い、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等の危険を防止するために、役員および従業員に対して教育を実施し、社内規程を整備することにより個人情報の保護・安全対策を推進します。
5. 5. 個人情報の第三者への提供
   当社は、下記の何れかの場合を除いて、原則として提供していただく個人情報を第三者へ提供することは致しません。
   1. （1）お客様ご本人が個人情報の開示に同意している場合
   2. （2） 法令により開示が求められた場合
   3. （3） 統計資料などのように個人を特定することが不可能な状態で開示する場合
   4. （4） お客様へ商品・サービスを提供するうえで、あらかじめ当社との間で秘密保持契約などを結んでいる企業等に当社が必要と判断した限定情報に関して開示する場合
   5. （5） 人の生命、身体又は財産の保護のために、本人の同意を得ることが困難である場合
6. 6. 個人情報に関する法令および規範の遵守
   当社が保有する個人情報に関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、上記各項における方針を適宜見直し、改善していきます。

採用選考に関する個人情報の取り扱いについて

郵船商事株式会社では、採用活動等に際して応募者からご提供いただく個人情報を、下記の通り取り扱わせて頂きます。

1. 1. 個人情報の取得及び利用の目的
   採用活動等、応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動い関連する項目に利用します。応募者の個人情報は、当社の採用選考および入社手続きに必要な範囲内で使用し、応募者が入社に至った場合には、引き続き従業員情報として管理いたします。なお、不採用とさせていただいた方の個人情報は、選考終了後、郵送にて返却、又は適切な方法にて廃棄・削除いたします。当社は、応募者の個人情報を応募者の同意なく他の目的で利用することはありません。
2. 2. 個人情報の第三者への提供
   当社は、下記の何れかの場合を除いて、本人の同意ない限りにおいては、提供していただく個人情報を第三者へ提供することは致しません。
   1. （1）法令に基づく場合
   2. （2） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. （3） 公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. （4） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 3. 個人情報の提供の任意性と、個人情報が提供されなかった場合の不利益
   個人情報の提供は全ての項目について任意です。但し、必要な個人情報が提供されなかった場合や、記載に不備や偽りがあった場合には、採用選考の対象外となることがありますので、あらかじめご了承ください。
4. 4. 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等という」）についてのお問い合わせ
   応募者本人より登録情報の開示等の請求があった際には、速やかに対処いたします。個人情報の開示等を希望される場合には、上記の個人情報管理責任者宛てにご連絡ください。但し、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。また、その際請求者が応募者本人であることの確認をさせていただきます。本人確認が取れた場合に限り個人情報の開示等を行うものとし、代理人による請求には対応はいたしません。

郵船商事株式会社
代表取締役社長　土屋恵嗣

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望などについては下記窓口にて承ります。

• 本社所在地
  • 〒105-6134　東京都港区浜松町2-4-1　世界貿易センタービル34階
• 受付窓口
  • [総務グループ] 　　電話　03-5408-7101
  尚、当社が保有するお客様の個人データに関する、ご照会、訂正、利用停止のご請求などにつきましては、各営業担当にお問い合わせください。 　　　　　　　　
• 受付時間　平日9:00 ～17:30